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文档管理
发布时间:2020-06-08 13:51:15浏览次数:

 智块图档管理系统解决方案是产品全生命周期协同管理平台,涵盖企业中产品概念创意、产品设计、产品工艺、产品样机制作、产品生产、产品销售、供应商协同、产品维护、产品报废等产品生命周期中各个阶段、各种异构类型的产品数据的状态控制,审批流程控制、数据协同,产品数据的归档产品数据的检索产品数据的安全产品结构的管理;技术部门的过程管理;项目管理、工程信息的提取、零件的编码管理一整套解决方案。以产品、项目为核心的管理思想改变了传统设计过程中以图纸为核心的管理模式,很好解决了一图多件和一件多图所带来的管理问题。可以帮助企业组织产品设计,完善产品结构与数据的管理并跟踪相关信息的变化,实现资源共享;从过程来看,可以协调优化设计、审查、批准、制造、数据变更等工作过程,提供支持并行工作的工作环境;从组织结构来看,系统可以加速并协调企业部门之间的信息交换.是以提高企业开发效率、减少库存量、降低产品生产周期为目标,解决方案。

  电子档的管理

从源头统一管理产品相关的所有信息。可以管理文件无限版本、支持有500多种格式的文件。如AutoCAD、Office Adobe SolidWorksUG Protel 等几十种软件生成的图纸或模型文件,各种测试数据和报告,任务书或规格说明书,工艺文件、使用或维护手册、零件明细等。文档管理提供了许多随时可用的文档。解决企业中复杂的电子图纸、文件、技术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题,管理控制图纸的创建阶段、审批归档、发布、回收、报废等不同阶段状态,各种状态之间的转换通过审批流程控制,自动保存审批记录、变更记录以及旧版资料并自动关联,保证资料的完整一致性,确保图纸资料的正确使用。 

1.1、文档的分类与存储
在产品开发过程中由各个不同专业的成员完成输出的各种类型数据,如:技术文档、设计文档、工艺文档, 还可以按照项目、部门、产品、功能的组合进行分类。灵活定制企业数据目录。然后针对定义好的数据目录制定相应用户的权限,评审流程。也可以定义不同的文件类型,如同样的AUTOCAD产生的文件,有可能是产品图,也可能是工艺图等,可以灵活定制类别。包括二维/三维CAD数据、ECAD数据、PCB数据、CAE数据、CAM数据、软件数据、工艺数据、测试记录、ISO文档、以及各种各样的异构格式数据,都统一在系统中存放、管理、使用和共享,被授权的用户可以方便地互相参考、借用甚至是同步开发,所有的数据都确保唯一性,从而也保证了数据在多处使用时候的一致性。产品开发效率和产品开发质量将得到提高。
1.2、文档的版本追踪
图文档随着产品设计的进行,版本变更是必然的。通过系统能够及时纪录文档的变更历史,进行版本的追踪。同时,还必须提供文件同步机制,以实现并行工程的需求。在系统中,通过以下几个方面来实现相关的需求。一个文件定版后,就受到系统的保护。用户要对文件进行修改必需有修改的权限。修改后再次提交审核才能形成新的版本。系统同时会保存文档的所有历史版本。用户可以随时调出之前的版本的文件。保证了数据的安全的准备性。智块系统同时可以查看版本变更痕迹。便于企业员工的学习与交接

1.3、文档的快速检索
 文档的快速检索和利用,将有利于减少辅助工作时间,提高用户的工作效率。方便简洁的检索机制,是产品数据管理系统的基本要求。智块图档管理系统提供了多种检索机制,以满足客户的需求。基于文档属性的检索:用户可以加入根文档的类型、零件属性,所属部门、或项目等基本属性,进行类似百度谷歌引擎的快速的检索方式,以获得所需的数据。
基于文档关联性的检索:在系统中,可以在文档之间、文档与产品结构之间可以建立对应的关联。用户可以通过关联的展开获得所需的信息。如通过产品结构数来获得零部件的模型文件、图纸等。

1.4、文档的安全性控制

为了提高文档的安全性,智块安全管理模块提供了多种安全机制。基于用户 管理ID系统的用户身份验证和系统用户访问控制策略定义等。访问控制策略能保证:只有合适的用户和工作组才能访问位于系统中文件,系统中严格按照用户参于情况设定权限,从浏览到,修改,下载,打印,删除,再授权等权限层次按企业需求灵活设置,智块图档管理系统支持在线浏览减少了企业文件泛滥使用同时系统还提供了文档操作日志记录,以提高系统的安全性。

1.5、产品结构管理(BOM管理)

智块图档管理系统提供的产品结构管理实现了在建立产品结构的基础之上,提供不同层次、不同对象的BOM视图,管理BOM中的替代件、互换件和操作信息, 维护各种隶属关系等。产品结构管理工具使用了一种动态、全描述性的产品结构,来表示所有可能的配置。并在给定一种包括产品视图、生命周期状态、日期或批次等相关参数的配置说明后,用户就可以随时计算出简单的物料清单或零件明细,这个清单表示一个产品部件的特定配置。
建立实施对象的产品结构树。从CAD软件提出的产品零部件的隶属关系,建立实施对象的产品结构树。建立完成后,可以通过关系扩展得到整个产品结构树,同时可以通过选择产品构件,查询使用该产品构件的产品情况并输出相应报告,输出零部件明细表。
功能价值
缩短产品上市时间,一般达到要快50%-200%
产品总体成本减少25%以上。 
相同的时间可以推出更多的产品。
产品图纸与BOM可以达到100%的准确性。
协同工程使产品配置生成快10到100倍
协助企业建立产品研发的规范流程; 
BOM准确率可达到100%;
降低设计变更循环时间,提高产品变更信息的准确性和完整性; 
提升产品数据查找调用速度10倍以上。
减少客户订单技术准备时间,提高设计与生产的数据交换速度3倍以上。
提高客户需求响应时间,提高客户交付与满意度。
与ERP集成直接省去BOM录入工作,并杜绝了录入中的错误产生。
形成企业知识资产的库,减少人员的依赖和风险。
协同工程使产品配置生成快10到100倍。
图纸的电子审查随时可进行,不用人员到场。文件审批后文件直接定版生效。



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